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Location et installation d'un stand équipé pour l'organisation du salon régional du livre de rabat du 10/11/2026 au 15/11/2026.
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- 1 FLOCATION ET INSTALLATION D'UN STAND ÉQUIPÉ POUR L'ORGANISATION DU SALON DU LIVRE RÉGIONAL DE RABAT. Caractéristiques et spécifications : N.B : A- Les concurrent doivent obligatoirement joindre avec leurs confirmations des offres " L'agrément D14 : calcul de structures pour bâtiments à tous usages " fourni par un bureau d'étude be spécialiste dans les structures métalliques et approuvé par un bureau de contrôle ayant un agrément SCR. B- Le prestataire doit fournir une copie d’attestation d’assurance multirisque au maitre d’ouvrage un jour avant le commencement d’exécution des dites prestations. ****Descriptif: La manifestation aura une durée de six (06) jours, sans compter les jours du montage des installations et les jours de désinstallation du salon. Durant cette période, le titulaire est tenu de fournir les prestations décrites ci-après : -La mise en place d’un chapiteau de 800m² et son équipement ; - La mise en place de Deux (2) dalots de 9 m² chacun à côté du chapiteau et leur équipement ; - La mise en place de (40) stands à l’intérieur du chapiteau et leur équipement ; - La mise en place d’un stand à l’intérieur du chapiteau de 200 m² réservée aux conférences et activités culturelles organisées en marge de cet événement et leur équipement. Ledit stand sera réservé à la cérémonie d’ouverture officielle du salon d’où l’obligation de l’équiper à cet effet ; - La mise en place de deux (2) groupes sanitaires de deux (2) toilettes pour les exposants et les visiteurs ; Le prestataire doit mettre à la disposition du maître d’ouvrage, le chapiteau, les dalots et les stands demandés, aménagés, installés et équipés vingt-quatre (24) heures avant l’ouverture officielle du salon. Aussi, la désinstallation des équipements précités ne peut être effectuée qu’après le lendemain de la clôture de l’événement. - Aménagement d’un terrain, désigné par le maitre d’ouvrage; - Nivellement de l’aire d’exposition et protection de toute la superficie d’exposition pour les visiteurs même en cas des conditions pluviométriques ; - Une assurance multirisque pour l’ensemble d’espace durant toute la période du salon ; - Décoration de la porte principale par des drapeaux et un grand portrait de Sa Majesté le Roi Mohamed VI ; Tous les frais relatifs à ces aménagements et à ces équipements sont inclus dans les prix du bordereau des prix-détail estimatif. 2 • Mise en place des dalots : Le prestataire est tenu de mettre en place à côté du chapiteau : • Deux (2) dalots de 9 m², chaque dalot devra contenir : une table rectangulaire de dimension 2 x 0,80 x 0,90 m avec jupe, 3 étagères de 2 m de longueur et 0,40 m de largeur, deux (2) chaises, enseigne, moquette, éclairage, climatisation, poubelle, signalétique portant le nom de l’exposant. • Mise en place des stands : Le prestataire est tenu d’installer (40) stands à l’intérieur du chapiteau selon la répartition suivante : Stands pour exposition des livres 40 3mx3m Stand institutionnel 2 3mx3m Stand pour salle de conférence . A cet effet, l’aire d’exposition doit avoir : • Un éclairage suffisant avec projecteurs, • Une porte d’entrée avec éclairage en projection, L'installation et la disposition des stands doit respecter les conditions et les exigences ci-après : • L'aspect général du salon doit refléter une architecture originale, • L'agencement interne des stands doit prendre en compte la circulation des visiteurs et l'accessibilité des matériaux en cas de besoins, • La totalité de l’espace doit être revêtu d’un couvert par une moquette à l’état neuf ; • L’éclairage des couloirs doit être adapté et assuré par des projecteurs puissants ; • L’ensemble des équipements doit être en très bon état, moderne et confortable ; • Un dispositif anti–incendie de 10 unités de 6 kg. Le prestataire doit soumettre au maitre d’ouvrage, pour validation, un plan global de disposition des stands (une maquette), un aperçu sur l’organisation et le design du salon (exposition, animation…) avant leurs mises en place. Les équipements à mettre au niveau de chaque stand sont comme suit: • Chaque stand pour exposition des livres devra contenir : DEUX (2) étagère en métal et bois d’une largeur de 90 cm, Une table rectangulaire de dimension 2 x 0,80 m avec nappe, Deux (2) chaises, Une poubelle, Éclairage avec deux (3) spot LED 100W et prise électrique, Signalétique portant le nom de l’exposant. 3 • Le stand institutionnel devra contenir : Stand personnalisé de3mx3m ; Salon sous forme « L » ; • Equipement d’une salle de 200 m2 pour VIP : Pour la cérémonie d’ouverture officielle de l’événement, le prestataire est tenu d’équiper une salle de 200 m². L’équipement de cette salle consiste en ce qui suit : • Scène de 8*4 m en structure aluminium, • Porte artisanale décoratif, • Scène DAVOS avec six (6) fauteuils en cuir, quatre (4) tables basses, tapis propres et pupitre, • Fond de scène de 600*400 cm, • Habillage en tissu anti-feu, • Deux cent (200) chaises royales, • Une (1) photo officielle de Sa majesté avec chevalier, • Datashow de 5000 lumens pour projection, • Sonorisation complète (4 baffes BOZ et les micro-baladeurs de haute qualité), • Régie complète (table de mixage, caméra fixe...), • Eclairage scénique, • pots de fleurs décoratifs, • La climatisation de la salle par des climatiseurs. • Prestations annexes à mettre en oeuvre lors du salon: En plus de la mise en place du chapiteau, des dalots et des stands et leur équipement, le prestataire est tenu d’assurer les prestations annexes suivantes : • Le prestataire doit aménager un espace d’accueil avec deux (2) hôtesses pour l’accueil, le renseignement et l’orientation des participants. • Le prestataire doit assurer l’impression de deux banderoles 1m/6m à mettre aux endroits indéqués. • Le prestataire doit assurer la sécurité et l’hygiène des stands durant l’événement. • Il doit assurer la sécurité de jour et de nuit (8 agents de sécurité au minimum avec uniforme) et l’hygiène des stands (4 femmes de ménage avec uniforme). • Le prestataire devra se charger de la préparation du nécessaire d’une cérémonie inaugurale (ruban bicolore, un coussin et une paire de ciseaux, …) • Le prestataire devra assurer toutes les mesures de sécurité, à savoir: les sorties de secours, les dispositifs anti-incendie. • Le prestataire se chargera de la lumière, la climatisation et la sonorisation suffisante durant toute la période de la foire. • Le prestataire mettra en place une signalisation pour les passages de façon à garantir une fluidité d’accès des visiteurs et des participants. • Le prestataire se chargera de résoudre tout problème technique en cas de défaillance technique pendant la période de la foire. Les frais relatifs à ses prestations annexes précitées sont compris dans les prix du bordereau des prixdétail estimatif. Délai d'exécution ou date de livraison de la prestation Le délai d’exécution global du présent bon de commande est fixé à : six (06) jours, sans compter les jours du montage des installations et les jours de désinstallation du salon à partir de la date de notification d’ordre de service pour le commencement des prestations
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